Tipos de documentos que requieren traducción certificada en New Jersey
Dependiendo de tu situación particular, es posible que necesites traducir uno o varios tipos de documentos. En términos generales, podemos agruparlos en tres categorías:
Documentos personales
- Actas de nacimiento, matrimonio y/o divorcio
Son indispensables en procesos migratorios, solicitudes de visas, ajustes de estatus o reclamos legales que involucren tu estado civil. - Pasaportes e identificaciones oficiales
A veces se necesita una traducción certificada para usos específicos ante instituciones o entidades en el extranjero. - Certificados médicos
Útiles cuando requieres tratamiento fuera del país o para trámites de seguro. - Permisos o licencias de conducir
Pueden solicitar traducción en ciertos estados o países que no reconozcan tu licencia original si no está en inglés.
Documentos académicos
- Títulos universitarios y diplomas
Fundamentales para admisiones a posgrados, validaciones de estudios o empleos que requieran certificar tu formación. - Certificados de calificaciones (transcripts)
Comúnmente solicitados por instituciones académicas extranjeras o empleadores de EE.UU. - Cartas de recomendación académica
Muchas universidades piden una traducción certificada de estas cartas si no están en inglés.
Documentos comerciales y legales
- Contratos y acuerdos comerciales
Si tu negocio realiza transacciones internacionales, una traducción correcta protege tus intereses. - Documentos de constitución de empresas (estatutos, actas)
Requeridos para trámites en el extranjero o ante autoridades migratorias si buscas una visa de inversor o trabajador. - Patentes y propiedad intelectual
Para patentar tus ideas y creaciones en EE.UU., las agencias exigen la documentación en inglés de forma precisa. - Poderes notariales y otros documentos legales
Aseguran que los actos jurídicos tengan validez ante instituciones o tribunales.
¿Quién puede certificar una traducción en Estados Unidos?
A diferencia de muchos otros países, en Estados Unidos no existe un sistema de licencias o certificaciones oficiales a nivel federal o estatal para los traductores. Por ello, la figura de “traductor legalmente certificado” como tal no está contemplada en la normativa. Incluso USCIS (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU.) no exige un requisito académico o profesional específico para quienes emiten traducciones certificadas.
En la práctica, cualquier persona con competencia suficiente en el idioma de origen y en inglés puede traducir un documento y firmar una declaración que acredite que la traducción es completa y fiel al original.
En Global Notary, realizamos tu traducción notarizada con rapidez, profesionalismo y una atención personalizada para la comunidad latina en los Estados Unidos. Las traducciones las gestionamos de manera ágil y efectiva, de la mano de Katherine, traductora de origen hispano con dominio avanzado de inglés. Además, contamos con la capacidad de traducir otros idiomas, brindándote un servicio integral para cada una de tus necesidades.
¿Cómo realizar una traducción certificada en New Jersey?
A continuación, te presentamos los pasos fundamentales para tramitar tu traducción certificada de forma rápida y segura:
- Traducción del documento: El traductor profesional convierte el documento original al idioma requerido, asegurándose de mantener el sentido y la coherencia.
- Revisión de la traducción: Se efectúa una revisión exhaustiva para comprobar que la versión traducida sea exacta y refleje fielmente el contenido del original.
- Certificar el documento: El traductor garantiza oficialmente la precisión de la traducción, estampando su firma y sello para confirmar que coincide con el documento fuente.
- Testimonio del traductor: El profesional emite una declaración donde afirma que la traducción es veraz y correcta en su totalidad.
- Notarización: Finalmente, un notario público verifica la identidad y validez del traductor, legalizando la traducción para que tenga plena aceptación ante las autoridades.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda el proceso?
Depende de la complejidad y extensión del documento. Un par de páginas pueden estar listas en cuestión de horas o hasta un máximo de 3 días hábiles; mientras que textos más largos podrían requerir una semana o más.
¿Cuál es el costo de la traducción certificada?
Varía según el tipo de documento, la cantidad de palabras o páginas, el idioma de destino y la urgencia del trámite. Es recomendable solicitar un presupuesto detallado que incluya tanto la traducción como la notarización.
¿Qué pasa si mi documento traducido no es aceptado?
Si trabajas con profesionales competentes, es poco común que ocurra. De todas formas, si la entidad solicitante lo rechaza, el proveedor suele corregir o aclarar cualquier error sin costo adicional (según sus políticas). En Global Notary, no hemos tenido devoluciones, pero en caso de que sucediera, puedes acudir a nosotros y realizaremos la corrección necesaria.
¿Qué orientación específica suele solicitar el USCIS?
El USCIS exige que cualquier documento presentado en un idioma extranjero sea acompañado de una traducción completa al inglés. Además, la traducción debe incluir una certificación del traductor que confirme la precisión e integridad del contenido, así como su competencia para traducir del idioma original al inglés. Por lo general, esta certificación consiste en una declaración por escrito que se adjunta al documento traducido y puede presentarse en formato PDF o en copia física.
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